合肥蜀山区打造档案“电子平台” 灵活就业人员查档只需5秒

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大皖新闻讯 4月5日，记者从合肥蜀山区人社局获悉，蜀山区在全省首创档案“电子平台”，查档、提取等相关业务仅需5秒即可完成。系统正式上线后，预计每年将为蜀山区灵活就业人员提供5000多人次便捷服务。未来，市民或可通过皖事通点一点，即可一键查找档案归属地。

蜀山区社会保障服务中心的档案库房，免费保管以灵活就业人员为主的各类档案5万余份，一旦碰到出具证明、退休待遇核定等，都需要档案佐证。“这些档案跨越四、五十年之久。由于年代久远，档案纸张存在脆化，笔迹颜色减退、扩散等现象。档案内容与时代发展息息相关，涉及到群众的个人经历、工作变迁等各类信息，特别与退休待遇紧密相关。”区人社局有关负责人表示。

蜀山区社会保障服务中心研发了“随心办”业务平台，实施档案电子化工作。工作人员对所有在册档案进行统一整理、批量扫描，保障档案记录的完整和统一，防范因时间问题，档案出现风化、损毁等原因，导致群众退休办理、待遇领取时造成不必要的损失。

据介绍，档案管理平台包括工作、政审、学籍等10大类别，开发了检索查询、档案库房管理等多种实用功能，实现了档案中所有信息“应录尽录、能查尽查”，以及线上线下“同位展示、同步管理”。

“过去，对于部分难度大、时间久远的档案，需要几个小时甚至几天才能完成的查档工作，如今只需5秒就可以在海量数据中快速定位检索结果。”区人社局有关负责人表示。

“目前，在库的档案超过60%都已经电子化。”区人社局有关负责人介绍，每个人档案中的信息都通过扫描进入系统，关键信息人工录入，便于检索统计。“我们将于4月底前完成全部信息录入工作。完成后，每份档案将附上‘电子芯片’。”

大皖记者 项磊 通讯员 张竹繁 孙雨静

编辑 王翠