2月16日下午1时30分，合肥科学岛实验中学中层以上管理人员齐聚在学校行政楼第一会议室，召开一年一度的管理人员新年务虚会。会议由学校常务副校长张国庆主持。
合肥物质科学研究院分管副院长吴四发应邀参加了会议并首先发表了热情洋溢、鼓舞人心的讲话：学校这些年来不容易，走出了一条自己的路，发展势头喜人！2018年发生的学籍违规事件对学校造成了一定影响，但这是暂时的，我们要正确面对、认真思过改过，更加发奋努力把学校办好，服务社会、报效政府、将功补过。不管在任何时候，再困难也要坚守，不能放弃！要坚信没有过不去的坎，人生如此，家庭如此，一个单位的事业更是如此！学校的前景会越来越好，对这一点要坚信不疑；今年是换届之年，上半年科学研究院领导班子换届后，职能部门领导也会重新招聘。学校各部门要更加精诚团结，要服从大局，个人利益要和整体利益相结合。学校要以更加出色的工作，来证明自身存在的价值和意义；自2009年分管学校工作以来，整整10年，对学校有着深厚的感情。在人才派遣、遴选入编等大的方面为学校的发展做了大量的工作！今后会继续关注学校的发展，退位没退职，要继续发挥作用！ 学校党支部书记陶坚波接着为务虚会做动员讲话：学校经过这些年的发展，积累了一定的财力，挺过去是有物质基础的；今年重点招生工作要提前谋划，思路要创新，资源要整合，方式要多元；管理层要有团队意识，要有奉献精神，要经常换位思考；要补位不越位，揽事不揽权。 在随后3个多小时里，教务处、德育处、教科室、招生办、共管部、财务处、艺体中心等10多位中层干部，就学校教育教学管理精细化、招生工作、教师待遇、队伍稳定等方面，各抒己见，畅所欲言；建言献策，达成共识。本次务虚会是鼓劲会，也是中层干部的培训会、提高会；吴院长、陶书记语重心长的殷殷寄语，引起了大家的热烈反响和共鸣，大家纷纷表示要加倍努力工作，带动广大教职工为学校的发展，做出新的更大的贡献。
贺宜星副校长就新一年的招生工作谈了具体看法；高度评价今年的务虚会更加务实，一年更比一年好；强调要规范办学，要让教职员工分享学校发展成果，也要合理拉开收入差距，奖勤罚懒，多劳多得。
张国庆常务副校长在总结讲话时指出，2019年是学校发展历史上注定不同寻常的一年，机遇与挑战并存，风险和机会同在，前所未有。这就要求管理者要头脑清醒，思路清晰，目标具体；大局观要求我们看问题要全面切忌片面；整体观要求我们看问题要辩证切忌孤立；管理者要学会“弹钢琴”的工作方法，要紧紧抓住教育教学这个“牛鼻子”，去带动学校其它工作的开展、推动所有问题的解决。谋定而后动，扬帆再启航！